Interim vs. externer Consultant – was ist wann der bessere Hebel?

„Brauchen wir jemanden, der mitten ins Getriebe greift – oder den Blick von außen?“ Diese Frage entscheidet über Kosten, Geschwindigkeit und letztlich den Projekt­erfolg.

Klarer Vergleich der beiden Modelle (Kosten, Geschwindigkeit, Verantwortung) inklusive Checkliste zur Entscheidungs­hilfe.

1. Zwei Modelle – zwei Rollenbilder

Merkmal	Interim Manager	Externer Consultant
Verantwortung	Operativ – übernimmt Linien- oder Projekt­verantwortung, trifft Entscheidungen.	Beratend – liefert Analysen, Konzepte, Empfehlungen.
Einbindung	Vollzeit/Teilzeit im Organigramm – eigene Budget- & Personal­rechte möglich.	Projektbezogene Workshops & Reportings – keine disziplinarische Macht.
Geschwindigkeit	Sofort handlungs­fähig: greift in laufende Prozesse, führt Teams.	Schnell in Analyse, Umsetzung liegt beim Kunden.
Kostenstruktur	Tagessatz + ggf. variable Erfolgs­komponente; Laufzeit meist Wochen/Monate.	Projekt­pauschale oder Tagessatz; Aufwand eher in Analyse- & Konzept­phase.
Transfer­effekt	Internes Team lernt „on the job“, da Entscheidungen transparent erfolgen.	Know-how bleibt oft in Präsentationen – Umsetzung & Lernen muss das Team selbst stemmen.
Typische Anlässe	Krisen­projekte, Vakanz­über­brückung, Turnaround, operative Skalierung.	Markt-/Tech-Studien, Strategie-Roadmaps, Best-Practice-Benchmarks.

2. Entscheidungs-Checkliste

Frage	Spricht für Interim	Spricht für Consultant
Wie akut ist das Problem?	Stunden/Tage	Wochen
Brauchen wir Linien­verantwortung?	Ja (Budget, Personal)	Nein
Liegt das Know-how intern vor?	Teilweise – muss angewandt werden	Kaum – Analyse & Methodik fehlen
Ist Change-Management erforderlich?	Ja – Teams führen & Prozesse ändern	Eher Konzept & Handlungs­empfehlung
Wie wichtig ist Wissenstransfer?	Sehr hoch (Learning by Doing)	Mittel (Workshops, Dokus)
Budgetstruktur?	Planbar pro Tag / Monat	Planbar pro Deliverable

Daumenregel:„Hands-on, Deadline, Linienlücke“ → Interim. „Analyse, Markt-Benchmark, punktuelle Expertise“ → Consultant.

3. Hybrid-Szenario – das Beste aus beiden Welten

• Phase 1: Schnell­analyse (Consultant-Style): 5–10 Tage, SWOT & Quick-Wins.

• Phase 2: Umsetzung (Interim-Style): 3–6 Monate operative Führung, KPI-Ramp-up, Team-Empowerment.

• Phase 3: Exit-Coaching: Dokumentation, Schulung & Übergabe an interne Führung.

  
  

So sparen Sie Analyse-Zeit und sichern gleichzeitig nachhaltige Umsetzung.

4. Kosten- und Nutzen-Steckbrief

Kategorie	Interim	Consultant
Durchschnittlicher Tagessatz (DACH IT/Projekte)	1.100 – 1.400 €	1.000 – 1.500 €
Break-Even (bei Projektkrisen)	< 8 Wochen, wenn Umsatz- oder Imageverlust droht	Längerfristig, wenn Strategie richtig implementiert wird
ROI-Hebel	Unmittelbare Effizienz, Risikominimierung, Führungs-Vakuum schliessen	Langfristiger Wettbewerbsvorteil durch neues Know-how

Quelle: DDIM, BDU Marktstudien 2024

5. Praxis-Beispiel Blitz-Entscheidung

Situation: E-Commerce-Scale-Up, CTO fällt unerwartet aus, Migrations­projekt SAP → Cloud hängt. Entscheidung: Interim-CTO (3 Monate) + punktueller Cloud-Consultant (10 Tage). Ergebnis: Go-Live nach 9 Wochen, Ausfallkosten vermieden, Team behält neues Skill-Set.

Fazit: Erst Verantwortung klären, dann Hebel wählen

• Interim: Wenn Führung, Tempo und operative Entscheidungen jetzt sofort nötig sind.

• Consultant: Wenn Analyse, frische Marktsicht oder gezielte Spezial­expertise gefragt ist.

  
  

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